Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu IF/I

Sekretariat Wydziału Infrastruktury - pokój 589

Justyna Pękała
Monika Kusz

tel.  32 20 77 589
  faks 32 20 77 588

  pn - pt. 7.30 - 15.30

 Zadania

Do zadań Wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:

1. prowadzenie sekretariatu;
2. obsługa kancelaryjna;
3. obsługa biurowa w tym zaopatrywanie w materiały biurowe;
4. obsługa wydziałowej poczty elektronicznej;
5. prowadzenie rejestru wniosków i decyzji pozwoleń na budowę i rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę obiektów;
6. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie;
7. zapewnienie przepływu informacji pomiędzy oddziałami Wydziału;
8. prowadzenie ewidencji przyjmowania  osób skarżących do Wydziału;
9. opieka nad praktykantami, stażystami i wolontariuszami;
10. prowadzenie Książki delegacji służbowych, w tym ewidencjonowanie delegacji w systemie QNT;
11. przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Wydziału,
12. udostępniania materiałów do zamieszczenia w BIP;