Sekretariat Wydziału Infrastruktury - pokój 589
Justyna Pękała
Monika Kusz
tel. 32 20 77 589
faks 32 20 77 588
pn - pt. 7.30 - 15.30
Zadania
Do zadań Wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:
- prowadzenie sekretariatu;
- obsługa kancelaryjna;
- obsługa biurowa w tym zaopatrywanie w materiały biurowe;
- obsługa wydziałowej poczty elektronicznej;
- prowadzenie rejestru wniosków i decyzji pozwoleń na budowę i rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę obiektów;
- prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie;
- zapewnienie przepływu informacji pomiędzy oddziałami Wydziału;
- prowadzenie ewidencji przyjmowania osób skarżących do Wydziału;
- opieka nad praktykantami, stażystami i wolontariuszami;
- prowadzenie Książki delegacji służbowych, w tym ewidencjonowanie delegacji w systemie QNT;
- przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Wydziału,
- udostępniania materiałów do zamieszczenia w BIP;