Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu - ZKVII

SEKRETARKA

Justyna Lechowska

tel. 32 20 77 700

INSPEKTOR

Kamila Nędzyńska

tel. 32 20 77 700
 

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego stanowiska pracy do spraw obsługi sekretariatu Wydziału należy obsługa sekretariatu Wydziału, w tym w szczególności:

1)  rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją;

2)  wypisywanie druków delegacji służbowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

3)  wydawanie pracownikom Wydziału materiałów biurowych;

4)  przygotowywanie narad i spotkań służbowych Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału;

5)  przekazywanie poleceń oraz ustaleń organizacyjnych Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału pracownikom Wydziału;

6)  zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji i dokumentacji w Wydziale;

7)  prowadzenie wydziałowej ewidencji osobistych przyjęć interesantów w sprawach skarg;

8)  obsługa systemów łączności funkcjonujących w sekretariacie Wydziału.